常見問題
關於商業登記(BR)地址、信件通知、智能信箱 24 小時自助取件、轉寄費用、所需文件、合約期及分店地點的常見問題。
可以。選用「商業登記地址」或「虛擬辦公室」方案,我們的地址可填寫於商業登記證(BR)的業務地址欄。辦理新登記或更改地址時,請按稅務局商業登記署的要求申報。地址最終是否適合你的業務,以相關部門的要求為準;如有疑問,歡迎先 WhatsApp 查詢。
「信箱租用」提供香港獨立地址及智能信箱,可作公司註冊地址及商業登記地址,我們只代收信件;「商業登記地址」服務則著重地址授權,讓你把地址用於商業登記證(BR)、公司文件及對外宣傳,並包含相關代收信件服務。如需會議室等辦公配套,可選擇「虛擬辦公室」。
信件到達當日,我們會以 WhatsApp/微信到件通知,內容包括寄件人、信件類型及收件日期。B 守護版及 C 全托版另有信件拍照預覽及重要信件優先提醒;C 全托版另設重要信件電話通知。你可選擇到分店以二維碼或密碼開啟智能信箱 24 小時自助取件,或安排轉寄、掃描。
可以。B 守護版及 C 全托版包括信件轉寄,本地及海外均可,可選每週/每月定期轉寄或按需要轉寄。轉寄額度及郵費/速遞費安排以最新報價及合約為準,詳見收費頁。
按香港打擊洗錢及客戶盡職審查的要求,一般需要:
- 個人:香港身份證或護照副本、最近三個月的住址證明
- 公司:商業登記證(BR)、公司註冊證明書(CI)、最新周年申報表(NAR1)、董事及最終實益擁有人的身份證明及住址證明
實際所需文件會因應業務性質而定,我們會在 WhatsApp 確認資料時告知。
合約期最短 1 年,暫不設按月租用。亦可簽 2 年合約,每年價錢與 1 年約相同;首年為固定期,第二年如需終止,提前 3 個月書面通知即可。三個方案均按年收費:A 基礎版 HK$1,200 起/年、B 守護版 HK$2,400 起/年、C 全托版 HK$3,600 起/年,港幣或人民幣同數字收費。詳情請參閱收費頁;價格及服務內容以最新報價及合約為準。
每格信箱可平放 A4 文件,可容納厚度約 7 厘米以內的信件及文件(每格約高 75 毫米、深 330 毫米)。本服務只代收信件,不代收包裹。以速遞寄來的信件及文件,如未超出上述尺寸,可照常代收;貴重物品、現金及受管制物品恕不代收。
只有在你授權下,職員才會開啟信件掃描。掃描檔透過你指定的 WhatsApp 或電郵發送,並按私隱政策處理及保存。你亦可只選擇掃描信封,再決定是否開信。
可以。「公司秘書地址」服務提供香港地址,供公司秘書於公司註冊處文件(例如周年申報表)上作通訊地址之用,並代收相關信件。按《公司條例》,公司秘書如為自然人須通常居於香港,如為法人團體須在香港設有註冊辦事處或營業地址,詳情請先向我們查詢。
可透過銀行轉帳、轉數快(FPS)或其他指定方式付款(以實際提供為準)。文件審核完成並確認付款後,一般 1 個工作天內啟用,並發出地址使用確認。
本服務不設自動續期。我們會於約滿前 30 日以 WhatsApp 及/或電郵提醒你續約;約滿後設 14 日寬限期,寬限期屆滿仍未續約,服務即告終止。服務終止後設 14 日轉寄過渡期(郵費另計)。你須於服務終止後 14 日內自行更新商業登記證及公司註冊處等機構的地址紀錄。
我們在九龍及港島共有 6 間分店:尖沙咀恆邦商業中心、旺角恆利中心、觀塘新城工商中心、鑽石山嘉時工廠大廈、炮台山富利來商場及上環啓德商業大廈,全部鄰近港鐵站。各分店地址及交通請參閱服務地點。
可以。所有信箱均為智能信箱,以二維碼或密碼開箱,6 間分店均可 24 小時自助取件,毋須預約。如需在分店簽署文件或會面,請先 WhatsApp 預約。
所有信箱均為智能信箱,以你的專屬二維碼(QR code)或密碼開啟,24 小時自助取件。請妥善保管二維碼及密碼,不要轉交或透露予他人。忘記密碼或二維碼遺失可申請重設,重設費用 HK$200。
公司註冊地址、商業登記地址及公司秘書地址服務由持牌信託或公司服務提供者香港企業服務中心有限公司(TCSP 牌照 TC010205)提供及簽約。
